利用目的

■直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について

ハローワークまたは社員からの紹介された採用応募者の個人情報

採用業務を行うため


ご旅行の団体申込個人情報(申込込者以外の旅行の参加者情報)

  1. お客様との連絡のため
  2. お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供する旅行サービスの手配
  3. それらのサービスの受領のための手続き
  4. 当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き
  5. 当社及び当社の提携する企業の旅行を主とする商品やサービス、キャンペーンのご案内
  6. 旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い

旅行中に傷病があった場合に備え、お客様の旅行中の緊急連絡先の方の個人情報

緊急時に連絡するため


■「開示対象個人情報」について

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上、開示等という)の求めに対し、速やかに対応いたします。


1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

  • 事業者:個人情報保護管理者:取締役 財務部長
  • 連絡先:TEL:03-5466-4700

2.利用目的について

1.ご旅行のお申込みの際に提出されたお申込書に記載された個人情報

  1. お客様との連絡のため
  2. お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供する旅行サービスの手配
  3. それらのサービスの受領のための手続き
  4. 当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き
  5. 当社及び当社の提携する企業の旅行を主とする商品やサービス、キャンペーンのご案内
  6. 旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い

2.ハワイアンカフェオンライン会員情報

  1. 商品やサービスご案内のダイレクトメールを送付するため
  2. 商品やサービスに対するご意見をお伺いするため
  3. 商品開発のため
  4. キャンペーンのご案内を送付するため
  5. 商品、サービスに関する情報誌を送付又はメールマガジンを送信するため

3.ハワイアンカェオンライン注文情報

  1. 商品を発送するため
  2. お客様との連絡のため

4.従業者からの情報

  1. 人事、労務管理業務を行うため
  2. 給与、社会保険業務を行うため
  3. 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
  4. 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

5.採用応募者からの情報

採用業務を行うため

6.退職者からの情報

退職後の諸手続き・連絡を行うめ

7.家族、親族情報

給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、緊急時における連絡、その他雇用管理

8.身体、健康情報

健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、団体生命保険の加入手続き、委託元に作業者名簿の提出、その他雇用管理

9.問合せからの情報

問合せに対する回答を行うため


3.苦情の申し出先

「■個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。

4.認定個人情報保護団体について

現在は、認定個人情報保護団体には、所属していません。

5.「開示等の求め」に応じる手続きについて

  1. 開示等の求めの申し出先
    下記■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先参照
  2. 「開示等の求め」の方式
    開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受付けます。
  3. 本人確認方法については、次に示す。
    電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを(本籍がある場合は黒塗りをお願いします)郵送で受付、本人確認をいたします。
  4. 手数料
    手数料:無料

6. 開示等の求めに対するその他の注意事項

  1. 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  2. 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
  3. お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  4. 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先

〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-19-14 神宮前ハッピービル10F
株式会社ハッピーワールド 個人情報保護相談・苦情窓口
03-5466-4700[平日10時~18時]