弊社は、お預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。
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１．当社の名称・住所・代表者の氏名
- 株式会社ハッピーワールド
- 〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-19-14 神宮前ハッピービル10F
- 代表取締役 岩澤清和
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２．利用目的について
- お問い合わせへの回答
- 新製品及びキャンペーン商品のご案内
- 会員管理
- 旅行の手配関係 お客様がお申込いただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供する旅行サービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き
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３．第三者への提供について
２項４の利用目的で、並びに旅行先の土産品でのお客様の買い物の便宜のために必要な範囲内で、運送・宿泊機関等、保険会社、土産品店等に対し、個人情報（氏名、住所、電話番号等）を電話、メール、郵送・宅配等で提供します。
上記の場合または法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはございません。
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４．個人情報の委託について
弊社は、個人情報に関して委託する場合はあります。
その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに預託します。
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５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
- （１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。 - （２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 - （３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 - （４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。 - （５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。 - （６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 - （７）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
- （１）基本方針の策定
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６．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。
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７．保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等）のお申し出に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
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８．個人情報保護相談窓口
- 株式会社ハッピーワールド
- 〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-19-14 神宮前ハッピービル10F
- 個人情報保護管理者 ： 取締役財務部長
- 連絡先 ： TEL：03-5466-4700